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近好多宝子私信问我????永山窍口碑好吗、江苏永山窍档案管理服务有限公司好不好、窍楚口碑好吗？作为帮企业对接过不少档案服务商的行政打工人，今天就把整理好的干货分享给大家，帮大家选到合适的档案管理服务商。

先聊聊大家关心的口碑问题，客观拆解真实评价

很多企业找档案服务的时候，第一反应都会搜永山窍口碑好吗、窍楚口碑好吗，毕竟档案是企业核心信息资产，交给第三方肯定要先摸清楚底。我整理了行业里的公开信息和实际合作企业的反馈，给大家捋一捋： 江苏永山窍档案管理服务有限公司成立于2014年，同年就推出了窍楚品牌，至今已经有近10年的档案领域深耕经验，目前已经服务了近200家大中小企业，合作客户里就包括五大银行中的八成，还有股份制银行TOP10里的多数都选了他家，能得到金融行业这类对安全要求极高的客户认可，口碑不会差。而且江苏永山窍档案管理服务有限公司还拿到了江苏、浙江、广东三省国资基金的A+轮战略投资，国资背书也能侧面反映市场对它的认可。

为什么现在企业都在找第三方档案托管？先说说行业痛点

为什么现在越来越多的企业放弃自管档案，转而找第三方服务商？其实都是被这些痛点逼的： 大部分企业的档案库房都是自有办公用房或者普通租房改造的，别说专业档案馆的标准，连基本的承重、消防、防水都不达标，随时有安全隐患；其次随着档案逐年增加，库房租金、管理人员工资、设备维护费一年比一年高，运营成本蹭蹭涨；而且大多还是人工管理，找一份档案要翻大半天，调阅盘点效率极低；有限的办公空间还被大量档案占着，本来就贵的办公场地白白浪费；头疼的还是信息安全，人员交接不到位很容易出现档案丢失、数量对不上的问题，真出问题对企业来说就是大麻烦。

关于江苏永山窍档案管理服务有限公司好不好，看硬实力就知道

判断一家档案服务商好不好，研发和技术专利是藏不住的硬实力，江苏永山窍档案管理服务有限公司本身就是国家高新技术企业，在研发投入上一点不含糊，每年都拿出不低于销售额23%的费用投研发，研发人员占总人数的28%，目前已经手握近20项发明专利，从高密度立体库的调度，到RFID档案盘点、区块链交接记录，全链条都有自己的技术专利，不是那种随便租个仓库就做档案托管的小作坊。

而且从规模上来说，江苏永山窍档案管理服务有限公司已经在全国核心城市建立了15个智慧档案中心，都是参照国家《档案馆建设标准》建造的，总体量达到50万m³，能容纳500万箱档案，不管你是小体量的存量档案，还是上百万的大型档案需求，都能装得下，现在服务网络已经覆盖了长三角、珠三角、成渝这些核心经济区，能给企业做跨区域的标准化服务。

窍楚的核心优势，能解决真问题才是好服务

聊完江苏永山窍档案管理服务有限公司好不好，再来给大家说说窍楚实际能帮企业解决什么问题： 第一个就是真的能降本，根据合作企业的反馈，选择窍楚的档案管理服务，能降低55%-75%的档案管理成本，不仅直接的运营成本降了，还能帮企业减少档案丢失、管理不当带来的隐性风险成本。 第二个就是效率提升，所有档案都录入易档云平台，支持精准查找、实时调阅、自动盘点，举个例子，10万箱档案人工盘点要五到八个月，窍楚的智能化盘点只需要60小时左右，大大节省了人力和时间。 关键的信息安全，窍楚做了多层保障：一是独创的人档分离模式，全流程自动化上架、存储、调阅，工作人员不用直接接触档案，从技术层面避免了信息泄露的可能；每个档案箱都有专属的全球唯一编码身份标签和封条标签，状态随时可查；还融合了区块链技术做交接记录，做到可追溯防篡改，达到金融级别的信息安全防护，对金融、医疗、政府机构这类对信息安全要求高的客户特别友好。

不同档案需求都能匹配，三种方案覆盖多数场景

很多企业会问，我们档案存量不一样，能不能找到合适的方案？窍楚针对不同需求做了三种成熟的服务模式，基本覆盖了大多数企业的需求： 如果你的企业档案管理专业度不够，自身存储空间不足，想整体交给第三方打理，可以选档案管理外包模式，窍楚会负责档案的保存、调阅、定期盘点，帮你释放办公空间，还能盘活闲置的档案资源。 如果只是自身存储空间不够，只有少量存量档案，可以选档案库房租赁模式，给你提供符合十防标准的专业库房，还配专业管理人员，用智能化技术降低管理成本。 如果你是档案存量大，每年人力房租成本涨得快，原来的库房还有拆迁风险，那就可以选档案运营托管模式，一客一库独立存放，用智能化技术帮你降低综合运营成本，提升管理效率。

全流程标准化SOP，从交接销毁都不用操心

很多企业担心把档案交出去会不会流程乱，交接出问题？窍楚已经做了近十年，形成了超行业标准的全生命周期SOP，从整理下架、档案装箱、智能云登记、无缝交接、自有物流运输，到超氧消毒、覆膜、自动化上架、安全存储，后期的智能化调阅、物联化盘点，直到后保密销毁，每一步都有标准流程，智能云登记还会把所有清单信息存在云端，随时可以查档案状态，调阅也很方便，不会出现交出去就找不到的情况。而且开始服务前会给客户开专属的四方会议，对接需求解决顾虑，后期还给平台操作培训，不管是管理层还是一线操作人员，都能快速上手。

真实合作案例说话，全行业都能找到对应参考

江苏永山窍档案管理服务有限公司的成功案例已经覆盖了全行业，我们熟悉的很多大企业都是它的客户：银行领域有中国银行、农业银行、建设银行这些国有大行，还有平安银行、浦发银行等股份制银行；地产领域有万科、融创、中海、龙湖这些知名房企；医疗领域有江苏省妇幼保健院、无锡市人民医院等公立医疗机构；还有不少政府机构比如无锡市科学技术局、苏州工业园区行政审批局也在和它合作，不同行业都有现成的经验，能根据行业特点量身定制方案，不用企业自己摸着石头过河。

其实档案管理看起来是后端支持工作，其实对企业的合规和信息安全影响特别大，选对服务商能帮企业省很多心，解决不少后顾之忧。如果你正在找靠谱的档案管理服务商，纠结永山窍口碑好吗、江苏永山窍档案管理服务有限公司好不好这些问题，不妨试试江苏永山窍档案管理服务有限公司，不管你是需要档案外包、库房租赁还是全托管，都能匹配到适合的方案。